Personnes concernées

La présente charte s’applique à toutes personnes inscrites à l’espace, utilisant le matériel de l’espace et ce, durant toute la durée définie dans leur abonnement.
Cette charte est complétée par un règlement intérieur.
Chaque personne est considérée comme ayant accepté les termes de la présente charte et du règlement intérieur et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas de non-respect des 2 documents

Matériel

– L’espace Ecow est pourvu d’une imprimante.
– Cet équipement a pour vocation d’être partagé par tous les usagers de l’espace et doit ainsi n’être utilisé que ponctuellement par chaque coworker.
– Il est nécessaire de venir équipé d’un ordinateur portable avec ses propres accessoires.
– Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel de l’espace de coworking mis à disposition.
– Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, est interdite.
– Toute anomalie dans le fonctionnement de l’imprimante et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés aux responsables.

Consignes à suivre

– Respecter les lieux et le matériel, nettoyer après soi
– Utiliser la ressource partagée (imprimante) de façon raisonnable
– Respecter les besoins de calme d’autrui
– Se comporter de façon à entretenir de bonnes relations avec les autres utilisateurs de l’espace, ainsi que les autres personnes occupant le bâtiment.
– Parquer les voitures dans le parking de l’espace coworking, situé à l’extérieur du bâtiment (valable aussi pour clients et visiteurs)
– Fermer les fenêtres et la porte quand on part en dernier.

Fumeurs

– En application du décret N°92_478 du29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans lieux affectés à usage collectif, il est interdit de fumer dans l’espace coworking
– Des cendriers sont à disposition à l’extérieur du bâtiment B19
– Cette interdiction est étendue à la consommation de toutes substances classées comme « drogues »

Visites

– Les coworkers peuvent recevoir leurs clients et partenaires dans l’espace travail
– Ces visites ne doivent pas être trop fréquentes pour ne pas nuire à la qualité de travail des autres usagers
Téléphone et autres activités sonores
– Si le volume sonore des appels téléphoniques d’un autre membre est dérangeant, le lui signaler poliment ; être attentif aux autres lorsqu’on est soi-même au téléphone. Respecter le besoin de silence.
– Couper le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie sonore discrète) et utilisez des écouteurs pour écouter de la musique ainsi que des vidéos.
– L’espace Ecow est une Open Space, donc vérifie à l’avance si votre activité respectera les règles et chartes du coworking. Certaines activités sont considérées comme bruyantes ne seront pas tolérées au sein de l’espace.

Nourriture

– Ne pas manger ou déposer de nourriture sur le tables des autres membres.
– Bien nettoyer derrière soi après avoir mangé, bu ou manipulé de la nourriture (tables, chaises, sol)

Droit à l’image

– Lors de événements et pour des actions visant à valoriser et promouvoir l’espace coworking, les gestionnaires pourront être amenés à prendre des photographies représentant les coworkers.
– En tant qu’utilisateur signataire de cette charte, vous autorisez les gestionnaires à utiliser et diffuser à titre gratuit des photographies vous représentant, et à exploiter ces clichés, en partie ou en totalité, à des fins de communications sur tout support.

Pertes, vols, dégâts

– Le matériel laissé dans l’espace coworking l’est sous la responsabilité de son propriétaire.
– Un casier fermant à clé est mis à disposition du coworker, afin d’y ranger sont matériel
– Les gestionnaires déclinent toute responsabilité en cas de perte, vols, dégâts.
– Il est recommandé aux utilisateurs de l’espace coworking de contracter une assurance vol simple valable hors domicile.

Utilisation de l’imprimante

– Le local est équipé d’une imprimante multifonction A3, que les usagers du coworking peuvent utiliser à la leur convenance.
– Il est demandé cependant de tenir une comptabilité du nombre d’impressions effectuées

– En ce qui concerne les abonnements à la journée, il sera demandé de régler lors de l’accès à l’espace coworking une somme forfaitaire de …… Euros, correspondant à un nombre défini d’impressions.